«¿Qué papeles tenemos que llevar?» suena a pregunta sencilla, pero la respuesta cambia según vuestro perfil. Una pareja española sin antecedentes no necesita lo mismo que una pareja con un miembro extranjero, divorciado o residente fuera. Vamos por partes.
Documentos comunes a cualquier pareja
Estos son los documentos base que casi siempre se piden:
Identificación vigente
DNI, NIE o pasaporte en vigor de ambos contrayentes. Si está caducado, hay que renovarlo antes del expediente.
Certificación literal de nacimiento
Es distinta del libro de familia. Se solicita en el Registro Civil del lugar de nacimiento o por la sede electrónica.
Empadronamiento
Volante o certificado de empadronamiento, normalmente histórico de los últimos dos años. Su vigencia es limitada.
Declaración de estado civil
Una declaración jurada de que no existe vínculo matrimonial anterior vigente.
Si alguno de los dos es extranjero
Aquí es donde más se complica el expediente. La documentación cambia según el país de origen y el estado civil. Conviene saber qué pediros antes de mover certificados.
Certificado de nacimiento del país de origen
Debe estar apostillado (Convenio de La Haya) o legalizado por vía diplomática si el país no es firmante.
Certificado de capacidad matrimonial o de estado civil
Emitido por el consulado o autoridad competente del país de origen. La vigencia suele ser de pocos meses.
Traducción jurada
Todo documento que no esté en castellano debe traducirlo un traductor jurado oficial reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Divorciados o viudos: documentación adicional
Si alguno de los dos estuvo casado antes, hay que acreditar que ese matrimonio terminó:
Divorciados
Sentencia firme de divorcio y, en muchos casos, certificado de matrimonio anterior con anotación marginal del divorcio.
Viudos
Certificado de defunción del cónyuge anterior y certificado del matrimonio previo.
El problema de la vigencia: cómo evitar que caduquen
Muchos certificados tienen una vigencia de entre 3 y 6 meses. Si los pedís demasiado pronto, caducan antes del expediente o de la celebración y hay que rehacerlos.
Por eso recomendamos planificar el orden: primero los documentos que tardan más (certificados extranjeros, apostillas, traducciones) y al final los de vigencia más corta (empadronamiento, capacidad matrimonial).
Caja destacada
Documentos habituales
- ◆DNI / NIE / pasaporte en vigor
- ◆Certificado literal de nacimiento
- ◆Volante o certificado de empadronamiento histórico
- ◆Certificado consular de capacidad matrimonial (extranjeros)
- ◆Sentencia de divorcio o certificado de defunción del cónyuge anterior, si aplica
- ◆Traducciones juradas y apostillas cuando proceda
Caja destacada
Errores frecuentes
- ×Aportar fotocopias en lugar de originales o certificaciones
- ×Olvidar la apostilla en documentos emitidos fuera de la UE
- ×Pedir los certificados demasiado pronto y que caduquen
- ×Confundir traducción simple con traducción jurada oficial
- ×No anticipar la documentación del miembro extranjero
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Preguntas frecuentes
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